Việc đảm bảo an ninh cho tài sản, đặc biệt là phương tiện giao thông, đang ngày càng trở nên cấp thiết trong cuộc sống hiện đại. Để giải quyết vấn đề này, nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn dịch vụ thuê bảo vệ giữ xe từ các đơn vị chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc ký kết hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe một cách cẩn thận và đầy đủ là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều khoản cần thiết trong một mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe, từ đó giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình khi sử dụng dịch vụ này.
Tầm quan trọng của hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe
Hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe là một văn bản pháp lý có vai trò rất quan trọng trong việc xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của hai bên tham gia. Cụ thể là bên thuê dịch vụ (chủ phương tiện, chủ bãi giữ xe) và bên cung cấp dịch vụ (công ty bảo vệ). Hợp đồng này giống như một “khế ước” đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh những mâu thuẫn, tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ. Khi có tranh chấp phát sinh, hợp đồng sẽ là căn cứ quan trọng để giải quyết, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho mỗi bên theo đúng quy định của pháp luật.
Vai trò bảo vệ quyền lợi của chủ phương tiện
Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe quy định cụ thể các nhiệm vụ, trách nhiệm của đơn vị bảo vệ như việc bảo quản phương tiện, đảm bảo an ninh trật tự, xử lý tình huống khẩn cấp, lập biên bản bàn giao… Nhờ vậy, chủ phương tiện có thể yên tâm giao phó phương tiện của mình cho bên cung cấp dịch vụ mà không phải lo lắng về các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.
Hợp đồng rõ ràng về các điều khoản liên quan đến trách nhiệm, quyền lợi của hai bên sẽ hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Vai trò bảo vệ quyền lợi của bên cung cấp dịch vụ
Hợp đồng này cũng giúp bên cung cấp dịch vụ xác định rõ phạm vi công việc, nhiệm vụ cần thực hiện, cũng như các quyền lợi được hưởng như mức giá thuê bảo vệ giữ xe chuyên nghiệp, thời gian làm việc, điều kiện chấm dứt hợp đồng… Từ đó, ngăn ngừa các tranh chấp không đáng có liên quan đến việc thi hành hợp đồng.
Vai trò đảm bảo công bằng và minh bạch
Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật, đảm bảo tính công bằng cho cả hai bên bằng việc quy định rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ.
Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe
Một mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe đầy đủ cần bao gồm các điều khoản quan trọng sau đây
để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của hợp đồng.
Thông tin cơ bản của hai bên
- Thông tin bên thuê dịch vụ: Điều này bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh nhân dân hoặc mã số thuế của bên thuê dịch vụ, người đại diện hợp pháp nếu có.
- Thông tin bên cung cấp dịch vụ: Tương tự như bên thuê dịch vụ, bên cung cấp dịch vụ cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin như tên công ty/doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, người đại diện hợp pháp và có quyền ký kết hợp đồng.
Phạm vi công việc của bên cung cấp dịch vụ
- Bảo vệ tài sản và đảm bảo an ninh: Mục này sẽ nêu rõ cụ thể công việc mà công ty dịch vụ bảo vệ giữ xe phải thực hiện, ví dụ như: kiểm soát người ra vào, giám sát an ninh, bảo vệ phương tiện, phòng chống trộm cắp, cháy nổ…
- Xử lý tình huống khẩn cấp: Ghi rõ cách thức xử lý các tình huống như cháy nổ, trộm cắp, mất mát tài sản, tai nạn…
- Bàn giao và tiếp nhận phương tiện: Ghi rõ quy trình tiếp nhận và bàn giao xe, bao gồm việc kiểm tra tình trạng phương tiện trước và sau khi giao.
Thời gian và địa điểm cung cấp dịch vụ
- Thời gian cung cấp dịch vụ: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, giờ làm việc của nhân viên bảo vệ (nếu có).
- Địa điểm cung cấp dịch vụ: Ghi rõ địa điểm cụ thể mà đơn vị bảo vệ sẽ thực hiện nhiệm vụ (bãi xe, khu vực nhà ở, văn phòng…)
Chi phí và hình thức thanh toán
- Mức phí dịch vụ: Ghi rõ mức phí dịch vụ mà bên thuê dịch vụ phải trả cho bên cung cấp dịch vụ bảo vệ giữ xe, có thể tính theo ngày, tháng, hoặc theo số lượng phương tiện.
- Hình thức thanh toán: Ghi rõ cách thức thanh toán phí dịch vụ (tiền mặt, chuyển khoản…), thời gian thanh toán (hàng ngày, hàng tháng…).
- Điều khoản về gia hạn hợp đồng: Cần nêu rõ điều kiện và thủ tục gia hạn hợp đồng (nếu có), thời gian thông báo gia hạn và các điều khoản có thể thay đổi khi gia hạn.
Quyền và nghĩa vụ của hai bên
- Quyền và nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ: Nêu rõ các quyền lợi mà bên thuê dịch vụ được hưởng, cũng như các nghĩa vụ mà họ phải thực hiện.
- Quyền và nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ: Nêu rõ các quyền lợi mà bên cung cấp dịch vụ được hưởng, cũng như các nghĩa vụ mà họ phải thực hiện.
Điều khoản về trách nhiệm pháp lý
- Trách nhiệm đối với việc mất mát, hư hỏng tài sản: Ghi rõ trách nhiệm của hai bên trong trường hợp phương tiện bị mất mát, hư hỏng, nguyên nhân dẫn đến sự cố, và cách thức bồi thường thiệt hại.
- Trách nhiệm vi phạm hợp đồng: Ghi rõ hình thức xử phạt đối với các bên vi phạm điều khoản hợp đồng.
- Giải quyết tranh chấp: Ghi rõ cách thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng (thương lượng, hòa giải, trọng tài, hoặc tòa án).
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng
- Các trường hợp chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ các trường hợp hợp đồng có thể bị chấm dứt, Ví dụ: hết hạn hợp đồng, một bên vi phạm điều khoản hợp đồng, một bên có yêu cầu hợp pháp.
- Thủ tục chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ các bước cần thực hiện khi chấm dứt hợp đồng. Ví dụ: thông báo chấm dứt hợp đồng, bàn giao tài sản, thanh toán các khoản phí còn tồn đọng.
- Hiệu lực của hợp đồng sau khi chấm dứt: Ghi rõ các điều khoản nào của hợp đồng vẫn còn hiệu lực sau khi chấm dứt. Ví dụ: nghĩa vụ bảo mật thông tin…
Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe
Để đảm bảo quyền lợi cho mình khi sử dụng dịch vụ thuê bảo vệ giữ xe, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi ký kết hợp đồng:
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín
Việc chọn được đơn vị có chất lượng và uy tín là vô cùng quan trọng
để việc thực hiện công việc đạt hiệu quả và đảm bảo tốt về mọi mặt trong quá trình thực hiện:
- Đảm bảo rằng đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ có giấy phép kinh doanh hợp pháp, được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực an ninh, bảo vệ.
- Tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm, chất lượng dịch vụ của đơn vị bảo vệ thông qua các kênh như Internet, người quen, bạn bè…
- Nếu bạn không am hiểu về các khía cạnh pháp lý của hợp đồng, hãy tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để nhận được sự tư vấn cụ thể.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký
- Khi ký kết hợp đồng, bạn cần đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng bao gồm cả mô tả công việc bảo vệ giữ xe, đảm bảo rằng bạn hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
- Cần đặc biệt quan tâm đến các điều khoản liên quan đến trách nhiệm bảo vệ tài sản, xử lý tình huống khẩn cấp, phí dịch vụ, hình thức thanh toán, trách nhiệm pháp lý…
- Nếu phát hiện có điều khoản bất hợp lý hoặc không bảo vệ được quyền lợi của mình, bạn không nên ký kết hợp đồng.
Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản
- Xác định rõ phạm vi công việc của bên cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các nhiệm vụ cụ thể và các tình huống khẩn cấp mà họ cần phải xử lý.
- Xác định rõ mức phí dịch vụ, hình thức thanh toán và thời gian thanh toán để đảm bảo tính minh bạch trong hợp đồng.
- Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản khác như thời gian cung cấp dịch vụ, địa điểm cung cấp dịch vụ, trách nhiệm pháp lý, giải quyết tranh chấp…
Giữ bản sao hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, hãy giữ lại bản sao hợp đồng để làm bằng chứng cho quyền lợi của mình.
Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan về các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác về dịch vụ, hãy liên hệ ngay với Song Hỏa Long để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Trụ sở: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Mail: baovesonghoalong@gmail.com
- Hotline: 0839406406
- Fanpage: Dịch vụ bảo vệ Song Hỏa Long – 0839 406 406