Việc đảm bảo an ninh, an toàn cho cơ quan, doanh nghiệp là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng, liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Để đạt được mục tiêu này, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan, bao gồm các điều khoản quan trọng, quy trình ký kết và những lưu ý cần thiết để đảm bảo hợp đồng được thực hiện hiệu quả, mang lại lợi ích tối ưu cho cả hai bên.
Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan tham khảo
Hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan là một văn bản pháp lý quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê dịch vụ bảo vệ.
Việc xây dựng một mẫu hợp đồng chuẩn xác, cụ thể là điều rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh những tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.
Cơ bản thông tin chung về hợp đồng
Thông tin chung về hợp đồng và giá dịch vụ bảo vệ TPHCM cần bao gồm tên gọi hợp đồng, địa điểm ký kết, ngày ký kết, bên thuê và bên cho thuê dịch vụ bảo vệ. Thông tin bên thuê bao gồm
- Tên đơn vị
- Địa chỉ
- Người đại diện
- Chức danh.
Thông tin bên cho thuê bao gồm
- Tên công ty bảo vệ
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Người đại diện
- Chức danh.
Mục đích hợp đồng
Mục đích hợp đồng dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty hoặc cơ quan được đề cập đến nhằm xác định rõ lý do hai bên tiến hành ký kết hợp đồng. Trong hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan, mục đích sẽ tập trung vào việc bên thuê mong muốn thuê dịch vụ bảo vệ để đảm bảo an ninh trật tự tại cơ quan, doanh nghiệp của mình.
Bên cho thuê cung cấp dịch vụ bảo vệ theo yêu cầu của bên thuê, đảm bảo an ninh, an toàn cho cơ quan, doanh nghiệp, bảo vệ tài sản, nhân viên và khách hàng. Mục đích cần được trình bày một cách rõ ràng, cô đọng để tránh nhầm lẫn về nội dung, mục đích hợp đồng giữa hai bên.
Phạm vi và nội dung dịch vụ bảo vệ
Phạm vi và nội dung dịch vụ bảo vệ là phần quan trọng của hợp đồng, cần được quy định một cách chi tiết và cụ thể. Phạm vi cần xác định rõ khu vực cần bảo vệ, bao gồm các khu vực bên trong và bên ngoài cơ quan, nhà kho, bãi đậu xe,…
Nội dung hợp đồng phải mô tả rõ ràng các nhiệm vụ mà nhân viên bảo vệ phải thực hiện, ví dụ như: kiểm soát người ra vào, tuần tra kiểm soát, bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nổ, xử lý các tình huống khẩn cấp. Nên liệt kê những nội dung cụ thể, chi tiết để tránh xảy ra các tình huống hiểu lầm, khó khăn trong quá trình thực hiện.
Việc nêu rõ phạm vi, nội dung dịch vụ bảo vệ giúp đảm bảo an ninh, an toàn cho cơ quan, doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp cho bên cho thuê hiểu rõ nhiệm vụ, tránh việc cung cấp dịch vụ không đúng với yêu cầu của hợp đồng.
Thời hạn và giá cả dịch vụ
Thời hạn hợp đồng nên được quy định rõ ràng, cụ thể, có thể là hợp đồng ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn. Thời gian hiệu lực của hợp đồng khi nào bắt đầu và kết thúc. Việc quy định thời hạn rõ ràng giúp hai bên hiểu rõ về cam kết của nhau, tạo nên sự ổn định trong quá trình hợp tác.
Nội dung về giá cả dịch vụ cần được quy định một cách cụ thể, minh bạch. Giá cả có thể được tính theo tháng, theo số lượng nhân viên bảo vệ, hoặc theo gói dịch vụ như. Bên cạnh đó, hợp đồng cần nêu rõ những điều khoản liên quan đến việc điều chỉnh báo giá dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, chẳng hạn như trong trường hợp lạm phát, thay đổi chi phí vận hành.
Việc quy định rõ ràng và minh bạch về giá cả giúp tạo sự tin tưởng, minh bạch trong quan hệ giữa hai bên, hạn chế tối đa các tranh chấp về kinh tế phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan
Hợp đồng thuê bảo vệ cơ quan bao gồm nhiều điều khoản quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả hai bên. Việc hiểu rõ và thỏa thuận kỹ lưỡng các điều khoản này là điều kiện tiên quyết để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ.
Trách nhiệm của bên thuê bảo vệ
Bên thuê bảo vệ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về cơ quan, doanh nghiệp, khu vực cần bảo vệ, yêu cầu cụ thể về dịch vụ bảo vệ. Bên cạnh đó, bên thuê cũng cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ, cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo vệ.
Đồng thời, bên thuê cần tuân thủ những quy định về an ninh, trật tự mà bên cho thuê đưa ra, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa hai bên trong việc thực hiện hợp đồng. Bên thuê cần thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thực hiện đúng nghĩa vụ của mình sẽ giúp đảm bảo hợp đồng được thực hiện suôn sẻ, hiệu quả và tạo dựng quan hệ hợp tác tốt giữa hai bên.
Trách nhiệm của bên cho thuê dịch vụ bảo vệ
Bên cho thuê dịch vụ bảo vệ có trách nhiệm cung cấp đủ số lượng nhân viên bảo vệ, có trình độ chuyên môn, sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu của hợp đồng. Nhân viên bảo vệ cần được đào tạo bài bản, trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng để xử lý các tình huống khẩn cấp. Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm giám sát, quản lý nhân viên bảo vệ, đảm bảo họ thực hiện đúng nhiệm vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bên cho thuê phải chịu trách nhiệm về hành vi của nhân viên bảo vệ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Cần có biện pháp xử lý nghiêm minh khi nhân viên vi phạm nội quy, quy định của hợp đồng, gây thiệt hại cho bên thuê. Việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và chịu trách nhiệm về hành vi của nhân viên là yếu tố cốt lõi, tạo nên uy tín, sự tin tưởng của bên thuê đối với bên cho thuê dịch vụ.
Liên hệ tư vấn dịch vụ cho thuê bảo vệ cơ quan chất lượng, uy tín
Tình hình an ninh phức tạp hiện nay khiến việc bảo vệ tài sản, nhân viên và thông tin mật trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Việc lựa chọn một dịch vụ cho thuê bảo vệ cơ quan chất lượng, uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo sự an toàn và hoạt động ổn định cho doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh, Song Hoả Long tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ TPHCM cho thuê bảo vệ cơ quan chất lượng, uy tín hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng sự an tâm tuyệt đối với đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, kỷ luật nghiêm minh và trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Bảo vệ mục tiêu cố định: Cơ quan, văn phòng, nhà máy, kho bãi,…
- Tuần tra, kiểm soát an ninh: Đảm bảo an toàn 24/7.
- Ứng phó sự cố: Xử lý nhanh chóng, hiệu quả các tình huống khẩn cấp.
- Tư vấn giải pháp an ninh: Đưa ra phương án bảo vệ tối ưu, phù hợp với đặc thù của từng cơ quan.
Hãy liên hệ ngay với Song Hoả Long để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ cho thuê bảo vệ cơ quan chất lượng, uy tín!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Trụ sở: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Mail: baovesonghoalong@gmail.com
- Hotline: 0839406406
- Fanpage: Dịch vụ bảo vệ Song Hỏa Long – 0839 406 40