Việc lập biên bản này không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở pháp lý để hai bên giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) sau khi hợp đồng chấm dứt. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khía cạnh của biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ, bao gồm mẫu tham khảo, các điều khoản cần thiết, lỗi thường gặp và những lưu ý quan trọng để cả hai bên đều bảo vệ quyền lợi của mình.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ tham khảo
Biên bản thanh lý, thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ bảo vệ đóng vai trò then chốt trong việc chính thức khép lại một mối quan hệ hợp tác, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng cho cả hai bên.
Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hoàn chỉnh cần bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản, các điều khoản cụ thể và chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Việc tham khảo một mẫu chuẩn sẽ giúp các đơn vị dễ dàng soạn thảo được một văn bản hợp lệ, tránh sai sót và các rắc rối pháp lý không đáng có.
Thông tin cơ bản của hợp đồng và các bên liên quan
Mục đầu tiên, không thể thiếu trong bất kỳ biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ nào, chính là việc xác định rõ danh tính và thông tin liên hệ của các bên. Điều này bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, mã số thuế của cả bên thuê dịch vụ bảo vệ TPHCM và bên cung cấp dịch vụ.
Bên cạnh đó, cần phải nêu rõ số hiệu, ngày ký kết của hợp đồng dịch vụ bảo vệ gốc, cũng như thông tin về thời hạn hợp đồng, để làm cơ sở đối chiếu và xác nhận sự kết thúc của hợp đồng.
Để hiểu rõ hơn, ta có thể hình dung đến một ví dụ thực tế. Một công ty bất động sản (bên thuê) ký hợp đồng với một công ty dịch vụ bảo vệ (bên cung cấp) để bảo vệ một khu chung cư. Trong biên bản thanh lý, cần ghi rõ:
- Bên A: Công ty Cổ phần Bất động sản ABC, trụ sở tại… mã số thuế… đại diện ông/bà…
- Bên B: Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ XYZ, trụ sở tại… mã số thuế… đại diện ông/bà…
Việc rõ ràng về thông tin này không chỉ giúp xác định đúng chủ thể mà còn đặt nền móng cho việc giải quyết mọi tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai. Sự cẩn trọng ở bước này sẽ giúp tránh khỏi những rắc rối pháp lý không đáng có, thể hiện sự chuyên nghiệp của các bên.
Nội dung thanh lý và các điều khoản cụ thể
Sau khi xác định các bên liên quan, phần nội dung thanh lý hợp đồng là trọng tâm của biên bản. Ở đây, chúng ta cần trình bày chi tiết các nội dung đã được hai bên thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng.
Thông thường, nội dung này sẽ bao gồm các mục như: thời điểm chấm dứt hợp đồng (có thể là ngày cuối cùng của hiệu lực hợp đồng hoặc một ngày khác do hai bên tự thống nhất), các nghĩa vụ mà mỗi bên đã thực hiện (hoàn thành hay chưa), việc thanh toán các khoản công nợ còn lại (nếu có), và các điều khoản và thỏa thuận khác liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
Điều quan trọng là các điều khoản này phải được trình bày một cách rõ ràng, chính xác và không gây hiểu lầm. Ví dụ, biên bản có thể ghi rõ: “Hợp đồng dịch vụ bảo vệ số… ký ngày… giữa hai bên chính thức chấm dứt hiệu lực từ ngày… và hai bên đều xác nhận đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng”.
Chữ ký xác nhận và các điều khoản bổ sung (nếu có)
Phần cuối cùng không kém phần quan trọng của biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ là chữ ký xác nhận của các bên và các điều khoản bổ sung (nếu có). Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của mỗi bên là bằng chứng pháp lý cho việc các bên đồng ý với nội dung của biên bản.
Cần phải đảm bảo rằng chữ ký là hợp lệ, có thể chứng minh được tính xác thực. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thỏa thuận hoặc điều khoản bổ sung nào phát sinh trong quá trình thanh lý (ví dụ như cam kết bảo mật thông tin sau khi hợp đồng chấm dứt, hoặc thỏa thuận về việc bàn giao tài sản), thì các điều khoản này cũng cần được ghi rõ vào biên bản, tránh tranh cãi về sau.
Các điều khoản cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ
Điều khoản về xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ
Điều khoản này là trung tâm của biên bản thanh lý, xác nhận rằng cả hai bên đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng gốc. Điều này bao gồm việc bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện việc bảo vệ theo các yêu cầu và chuẩn mực đã thỏa thuận, và bên thuê dịch vụ đã thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ.
Cụ thể, trong điều khoản này, cần nêu rõ: “Hai bên xác nhận đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng dịch vụ bảo vệ số… ký ngày…”. Đây không chỉ là một câu xác nhận đơn thuần mà còn là một cam kết pháp lý. Nếu phát sinh tranh chấp sau này, có thể dùng chính biên bản này để đối chiếu và giải quyết vấn đề.
Điều khoản về thanh toán và giải quyết công nợ
Vấn đề thanh toán và giải quyết công nợ luôn là một khía cạnh quan trọng. Do đó, trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ, cần phải có một điều khoản quy định rõ ràng về việc thanh toán dứt điểm các khoản phí còn tồn đọng (nếu có) và giải quyết mọi công nợ phát sinh.
Điều khoản này phải thể hiện rõ số tiền còn nợ, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán. Việc chi tiết hóa vấn đề tài chính trong biên bản thanh lý là yếu tố bảo đảm cho cả hai bên không còn bất kỳ vấn đề tài chính nào liên quan đến hợp đồng đã chấm dứt.
Một ví dụ điển hình là điều khoản có thể ghi: “Bên A xác nhận đã thanh toán đầy đủ phí dịch vụ cho bên B theo hợp đồng, và số tiền thanh toán cuối cùng là… Bên B xác nhận không còn bất kỳ khoản công nợ nào với bên A liên quan đến hợp đồng này”.
Điều khoản về bàn giao tài sản và tài liệu (nếu có)
Đối với một số mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ với cá nhân hoặc doanh nghiệp, việc bàn giao tài sản hoặc tài liệu là một phần quan trọng của quá trình thực hiện hợp đồng. Do đó, biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ cần phải bao gồm một điều khoản quy định rõ về việc bàn giao tài sản hoặc tài liệu giữa hai bên.
Điều khoản này cần phải nêu chi tiết về loại tài sản, số lượng, tình trạng và thời điểm bàn giao. Bên cạnh đó, cần có chữ ký xác nhận của các bên về việc đã nhận đầy đủ các tài sản và tài liệu được bàn giao. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp bên cung cấp dịch vụ bảo vệ được trang bị các thiết bị hoặc công cụ bảo vệ của bên thuê.
Điều khoản về giải quyết tranh chấp phát sinh (nếu có) và luật áp dụng
Việc dự phòng cho những tranh chấp phát sinh là không thể thiếu. Do đó, trong biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ, cần có một điều khoản quy định về quy trình giải quyết tranh chấp nếu có.
Đơn vị cho thuê dịch vụ bảo vệ uy tín chất lượng nhất hiện nay
Song Hỏa Long tự hào là một trong những lựa chọn hàng đầu.
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ, mà còn mang đến sự an tâm và chuyên nghiệp:
- Kinh nghiệm dày dặn: Nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ, phục vụ đa dạng các loại hình doanh nghiệp.
- Uy tín đã được khẳng định: Được nhiều đối tác tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng dịch vụ.
- Giải pháp an ninh toàn diện: Tư vấn và thiết kế các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng.
- Cam kết chất lượng: Đặt sự an toàn và hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.
Hãy liên hệ ngay với Song Hỏa Long để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ bảo vệ uy tín chất lượng nhất hiện nay
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Trụ sở: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Mail: baovesonghoalong@gmail.com
- Hotline: 0839406406
- Fanpage: Dịch vụ bảo vệ Song Hỏa Long – 0839 406 40