Trong việc duy trì an ninh, trật tự và an toàn cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Nội quy bảo vệ công ty không chỉ đơn thuần là những điều cấm kỵ hay quy định khô khan, mà còn là nền tảng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và hiệu quả, từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Phạm vi áp dụng nội quy bảo vệ công ty
Nội quy bảo vệ công ty không chỉ giới hạn ở việc quy định trách nhiệm và nhiệm vụ của bảo vệ công ty chuyên nghiệp, mà còn mở rộng đến tất cả các cá nhân có liên quan đến môi trường làm việc của doanh nghiệp.

Việc áp dụng rộng rãi và triệt để nội quy trong dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty sẽ tạo nên một môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo dựng hình ảnh uy tín cho công ty.
Đối tượng áp dụng trực tiếp
- Nhân viên bảo vệ chuyên trách: Đây là lực lượng nòng cốt, chịu trách nhiệm chính trong việc thực thi nội quy bảo vệ công ty. Họ cần nắm vững từng điều khoản, quy định, quy trình để đảm bảo an ninh, trật tự một cách hiệu quả nhất.
- Cán bộ, nhân viên đang làm việc trong công ty: Mọi cá nhân đang làm việc, dù là nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng hay thực tập sinh, đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, an toàn được đề cập trong nội quy.
Đối tượng áp dụng gián tiếp
- Ban lãnh đạo, quản lý các cấp: Là những người có trách nhiệm xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện nội quy bảo vệ công ty. Họ cần đảm bảo nội quy được cập nhật thường xuyên, phù hợp với tình hình thực tế và có tính khả thi cao.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ: Các đơn vị cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, vận chuyển… cũng cần được thông báo về các quy định an ninh liên quan đến công việc của họ. Điều này giúp hạn chế những rủi ro an ninh từ bên ngoài và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong hoạt động của công ty.
Ý nghĩa của việc xác định phạm vi áp dụng
Việc xác định rõ ràng phạm vi áp dụng của nội quy bảo vệ công ty là vô cùng quan trọng. Nó giúp:
- Đảm bảo tính công bằng và nhất quán trong việc thực thi nội quy.
- Tránh sự chồng chéo, mâu thuẫn trong trách nhiệm và quyền hạn.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát và đánh giá hiệu quả của công tác bảo vệ.
Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của mọi cá nhân, tổ chức trong việc đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn cho công ty. Có thể thấy, phạm vi áp dụng của nội quy bảo vệ công ty không chỉ gói gọn trong phạm vi nội bộ mà còn mở rộng ra bên ngoài, tạo thành một mạng lưới an ninh liên kết chặt chẽ.
Các quy định chính trong nội quy bảo vệ công ty
Nội quy bảo vệ công ty là bộ quy tắc quan trọng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản và nhân viên được nhắc đến trong mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty.

Dưới đây là những quy định chính cần tuân thủ.
Quy định về kiểm soát ra vào
- Kiểm soát người ra vào: Quy định chặt chẽ về việc đăng ký, kiểm tra thẻ ra vào, xác minh danh tính, và mục đích ra vào của tất cả mọi người, bao gồm nhân viên, khách hàng, đối tác, và nhà cung cấp.
- Kiểm soát phương tiện ra vào: Quy định về dịch vụ trông giữ xe, quy định về việc kiểm tra phương tiện, đăng ký biển số, và hướng dẫn đỗ xe đúng nơi quy định. Điều này giúp ngăn chặn việc xâm nhập trái phép và đảm bảo an toàn giao thông trong khuôn viên công ty.
- Kiểm soát hàng hóa ra vào: Tất cả hàng hóa ra vào công ty đều phải được kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn, chứng từ để tránh thất thoát tài sản, buôn lậu hàng cấm.
Quy định về phòng chống cháy nổ
- Kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC: Thường xuyên kiểm tra, bảo trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình cứu hỏa, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động.
- Huấn luyện, diễn tập PCCC: Tổ chức các buổi huấn luyện, diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ cho toàn thể cán bộ, nhân viên và lực lượng bảo vệ.
- Quy định về sử dụng lửa, điện: Quy định cụ thể về việc sử dụng các thiết bị điện, hạn chế sử dụng lửa trong các khu vực có nguy cơ cháy nổ cao.
Quy định về bảo mật thông tin
- Bảo mật tài liệu: Quy định về việc phân loại, lưu trữ, sử dụng và hủy tài liệu mật, tài liệu nội bộ.
- Bảo mật hệ thống mạng: Quy định về việc sử dụng mật khẩu, truy cập internet, sử dụng các thiết bị lưu trữ di động.
- Quy định về sử dụng thiết bị cá nhân: Cấm quay phim, chụp ảnh, ghi âm trong các khu vực nhạy cảm, khu vực có thông tin mật.
Quy định về xử lý tình huống khẩn cấp
- Quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp: Nội quy bảo vệ công ty cần có quy trình cụ thể cho các tình huống khẩn cấp như cháy nổ, thiên tai, mất an ninh trật tự, đe dọa đánh bom…
- Thông tin liên lạc khẩn cấp: Cung cấp danh sách các số điện thoại liên lạc khẩn cấp như công an, cứu hỏa, cứu thương, ban lãnh đạo công ty.
- Trách nhiệm của nhân viên bảo vệ: Trong các tình huống khẩn cấp, nhân viên bảo vệ cần bình tĩnh, xử lý tình huống theo đúng quy trình, bảo vệ an toàn cho người và tài sản, đồng thời thông báo kịp thời cho các cơ quan chức năng.
Kỷ luật và xử phạt trong nội quy bảo vệ công ty
Các hành vi vi phạm thường gặp
- Vi phạm quy định về ra vào: Vào/ra công ty không đúng thời gian quy định, không có thẻ ra vào, không khai báo đúng mục đích ra vào, mang theo vật cấm vào công ty…
- Vi phạm quy định về PCCC: Hút thuốc lá không đúng nơi quy định, sử dụng lửa, điện không an toàn, cản trở lối thoát hiểm, làm hư hỏng thiết bị PCCC…
- Vi phạm quy định về bảo mật thông tin: Tiết lộ thông tin mật của công ty, truy cập trái phép vào hệ thống mạng, sử dụng thiết bị cá nhân không đúng quy định…
- Vi phạm quy định về đạo đức nghề nghiệp: Nhân viên bảo vệ có thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp, gây mất trật tự, đánh nhau, sử dụng rượu bia trong giờ làm việc…
Hình thức kỷ luật
- Nhắc nhở, khiển trách: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm lần đầu, mức độ nhẹ, chưa gây hậu quả nghiêm trọng.
- Cảnh cáo: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm đã được nhắc nhở, khiển trách nhưng vẫn tái phạm hoặc vi phạm ở mức độ nghiêm trọng hơn.
- Tạm đình chỉ công việc: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng, có nguy cơ gây ra hậu quả lớn.
- Sa thải: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm đặc biệt nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn cho công ty, vi phạm pháp luật hoặc đã bị kỷ luật nhiều lần nhưng không sửa chữa.
Quy trình xử lý vi phạm
- Phát hiện vi phạm: Khi phát hiện hành vi vi phạm, nhân viên bảo vệ hoặc người có trách nhiệm cần lập biên bản ghi nhận sự việc, thu thập chứng cứ.
- Xác minh, làm rõ: Bộ phận có thẩm quyền sẽ tiến hành xác minh, làm rõ hành vi vi phạm, lấy lời khai của các bên liên quan.
- Ra quyết định kỷ luật: Căn cứ vào mức độ vi phạm, hậu quả gây ra và các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định kỷ luật phù hợp.
- Thông báo và thi hành: Quyết định kỷ luật sẽ được thông báo đến người vi phạm và các bộ phận liên quan.
Dịch vụ bảo vệ công ty ở đâu uy tín?
Song Hoả Long tự hào cung cấp các giải pháp dịch vụ bảo vệ công ty chuyên nghiệp, tận tâm, và hiệu quả.

Chúng tôi không chỉ cung cấp nhân viên bảo vệ, mà còn mang đến một hệ thống an ninh toàn diện, được thiết kế riêng biệt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối: Bảo vệ tài sản, con người và thông tin của công ty bạn 24/7.
- Ngăn chặn rủi ro: Phòng ngừa và xử lý kịp thời các sự cố an ninh.
- Tăng cường uy tín: Một môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp sẽ tạo dựng niềm tin và sự an tâm cho nhân viên, khách hàng và đối tác.
- Chi phí hợp lý: Cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ 24/7.
Hãy liên hệ ngay với Song Hỏa Long để được tư vấn và nhận báo giá miễn phí.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Trụ sở: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Mail: baovesonghoalong@gmail.com
- Hotline: 0839406406
- Fanpage: Dịch vụ bảo vệ Song Hỏa Long – 0839 406 40