Khi xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu đảm bảo an ninh, an toàn cho cá nhân và tổ chức cũng ngày càng tăng cao. Điều này dẫn đến sự ra đời của nhiều công ty bảo vệ. Tuy nhiên, để bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này, nhiều người băn khoăn về vấn đề thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện, chi phí cần thiết để thành lập công ty bảo vệ, cũng như chia sẻ kinh nghiệm để tiết kiệm chi phí, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh của mình.
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, ngoài vấn đề vốn, bạn cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Những điều kiện này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh mà còn góp phần xây dựng uy tín và sự tin tưởng đối với khách hàng.
Điều kiện về pháp lý
Điều kiện tiên quyết để thành lập công ty bảo vệ là phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và nghị định 96 về dịch vụ bảo vệ. Cụ thể, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có), Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông sáng lập,…
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc con dấu, đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế. Tất cả các bước đều phải được công khai minh bạch, chính xác tuyệt đối.
Do đó, bạn có thể nhờ các bên tư vấn luật chuyên nghiệp để tránh các sai sót. Đồng thời, công ty cũng cần phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự để kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Đây là loại giấy phép quan trọng, chứng minh công ty đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ và được cấp bởi cơ quan công an có thẩm quyền.
Hồ sơ xin cấp giấy phép này bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao chứng thực Chứng chỉ hành nghề bảo vệ của người đại diện theo pháp luật,…
Yêu cầu về nhân sự
Nhân sự là yếu tố cốt lõi, quyết định chất lượng dịch vụ và sự thành công của một công ty bảo vệ. Theo quy định, người đại diện theo pháp luật và những người quản lý, chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty phải có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự, không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Đồng thời, họ phải có trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên và đã qua lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ, được cấp chứng chỉ hành nghề bảo vệ.
Ngoài ra, công ty cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên bảo vệ đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe, ngoại hình, lý lịch và được đào tạo bài bản về nghiệp vụ bảo vệ. Việc đào tạo này không chỉ bao gồm các kỹ năng cơ bản như xử lý tình huống khẩn cấp, sử dụng công cụ hỗ trợ,… mà còn chú trọng đến đạo đức nghề nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ khách hàng.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần bồi dưỡng các khóa huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cao hơn. Như vậy, đội ngũ của bạn sẽ càng chuyên nghiệp. Bạn có thể thuê các chuyên gia nước ngoài hoặc tổ chức các chuyến thực tập tại các đơn vị bảo vệ nổi tiếng khác.
Yêu cầu về cơ sở vật chất và trang thiết bị
Cơ sở vật chất và trang thiết bị là những yếu tố quan trọng, hỗ trợ nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Công ty bảo vệ cần phải có trụ sở làm việc ổn định, đảm bảo các điều kiện về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy.
Các khoản chi phí cần chuẩn bị khi thành lập công ty bảo vệ
Khi thành lập công ty bảo vệ, việc dự trù và chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn có kế hoạch tài chính rõ ràng mà còn đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng thiếu hụt vốn giữa chừng.
Chi phí pháp lý và đăng ký kinh doanh
Đây là khoản chi phí đầu tiên và bắt buộc khi thành lập công ty bảo vệ. Nó bao gồm các khoản như: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc con dấu, chi phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, chi phí xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự,…
Thông thường, những chi phí này không quá lớn, dao động từ vài triệu đến khoảng chục triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Chi phí cho nhân sự
Chi phí nhân sự là một vấn đề quan trọng. Nó bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên. Chi phí nhân sự thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty bảo vệ.
Đối với nhân viên bảo vệ, mức lương sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, vị trí làm việc và tính chất công việc. Bạn cần cân đối giữa việc trả lương cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài với khả năng tài chính của công ty.
Chi phí đầu tư trang thiết bị
Chi phí đầu tư trang thiết bị phụ thuộc vào quy mô hoạt động và loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp. Các khoản đầu tư cơ bản bao gồm: mua sắm công cụ hỗ trợ, phương tiện liên lạc, phương tiện vận chuyển, đồng phục nhân viên, hệ thống camera giám sát, hệ thống báo động,…
Đây là những khoản đầu tư ban đầu khá lớn, có thể lên đến hàng trăm triệu hoặc thậm chí hàng tỷ đồng. Bạn có thể tìm các nhà cung cấp thiết bị uy tín để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý. Bạn cũng có thể cân nhắc việc thuê một số thiết bị đắt tiền thay vì mua mới để tiết kiệm chi phí ban đầu.
Đặc biệt, trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào hoạt động bảo vệ ngày càng trở nên phổ biến và hiệu quả. Ví dụ, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm giám sát tuần tra, hệ thống báo cáo trực tuyến,… sẽ giúp công ty bảo vệ vận hành chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Các chi phí hoạt động khác
Ngoài các khoản chi phí chính đã nêu trên, còn có nhiều chi phí khác nhỏ lẻ hơn nhưng không kém phần quan trọng. Các khoản chi này bao gồm: chi phí thuê văn phòng (nếu có), chi phí điện nước, internet, chi phí marketing, quảng cáo, chi phí bảo trì, sửa chữa trang thiết bị,… Những chi phí này tuy không lớn nhưng nếu không được quản lý chặt chẽ, chúng có thể tích tụ lại thành một khoản đáng kể. Và để thành lập công ty bảo vệ, bạn cần phải có kế hoạch chi tiết.
Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể cân nhắc việc chia sẻ văn phòng với các doanh nghiệp khác trong giai đoạn đầu hoạt động. Với sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc có thể được thực hiện từ xa, giúp giảm thiểu chi phí văn phòng. Về marketing, bạn nên tận dụng các kênh online miễn phí hoặc chi phí thấp như mạng xã hội, website, các diễn đàn,… để quảng bá dịch vụ của mình.
Liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ
Song Hoả Long tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm.
Chúng tôi không chỉ cung cấp đội ngũ bảo vệ được đào tạo bài bản, trang bị đầy đủ kỹ năng nghiệp vụ, mà còn mang đến các gói giải pháp an ninh toàn diện, được thiết kế riêng biệt để đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của bạn:
- Bảo vệ tài sản: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhà máy, xí nghiệp, văn phòng, cửa hàng, kho bãi…
- Bảo vệ sự kiện: Bảo vệ an ninh cho các sự kiện lớn nhỏ, hội nghị, triển lãm, lễ hội…
- Thuê bảo vệ cá nhân: Cung cấp vệ sĩ riêng, bảo vệ an toàn cho các cá nhân quan trọng.
- Bảo vệ mục tiêu di động: Đảm bảo an ninh cho quá trình vận chuyển hàng hóa, tiền mặt, tài liệu…
Liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ tại Song Hoả Long ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP
- Trụ sở: 27/18/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Mail: baovesonghoalong@gmail.com
- Hotline: 0839406406
- Fanpage: Dịch vụ bảo vệ Song Hỏa Long – 0839 406 40